3.2.10 Administration

Die Suchmaschine muß einen geringen Administrations-Aufwand haben. Im ,,normalen`` Betrieb sollte der Administrator kaum Arbeit mit der Suchmaschine haben. Zu den häufigsten Administrations-Aufgabe zählt das Überwachen und steuern des Indizierers und eine Abfrage des Status der Suchmaschine. Dazu sind kompfortable Tools erforderlich. Bei Fehlermeldungen von Benutzern muß der Administrator schnell den entsprechenden Fehler finden und beheben können. Sollte die Suchmaschine einmal nicht verfügbar sein, so müssen die Anwender informiert werden.

• Installation
  In aller Regel wird eine Suchmaschine nur einmal installiert, so daß die Installationsdauer nicht die entscheidende Rolle spielt. Viel wichtiger ist, daß die Installation unkompliziert und selbsterklärend ist. Da die Installation nicht von einem Benutzer, sondern von einem Administrator durchgeführt wird, kann die Installationsroutine ein gewisses Know-how voraussetzen. Um nicht unmittelbar an dem Computer sitzen zu müssen, auf dem die Suchmaschine installiert wird, sollte es möglich sein, die Suchmaschine auch über Netzwerk zu installieren.
• Installationsmedium
  Bei den heutigen Programmgrößen ist es am bequemsten, wenn eine CD zur Installation mitgeliefert wird.
• Konfiguration
  Im Gegensatz zum Installieren wird der Administrator die Suchmaschine öftes neu konfigurieren. Daher ist hier eine graphische Oberfläche wünschenswert. Mehr Flexibilität erreicht man, wenn dazu kein eigener Client nötig ist, sondern die Konfiguration mit einem WWW-Browser durchgeführt werden kann. Durch geeignete Sicherheitmechanismen muß verhindert werden, daß Benutzer die Konfiguration verändern können.
• Log-Files
  Alle Zustandsänderungen und Fehlermeldungen müssen in Log-Files geschrieben werden, die dann später ausgewerter werden können. Daher ist es erforderlich, daß das ,,Common Log Format`` unterstützt wird, das auch von den meisten WWW-Servern verwendet wird. Da Log-Files meist sehr groß werden, ist es besser, wenn die verschiedenen Ereignisse in verschiedene Log-Files geschrieben werden.
• Überwachung der Indizierung
  Der Administrator sollte in der Lage sein, zu überprüfen, wann ein bestimmter Server das letzte Mal indiziert wurde. Nur so kann er den Benutzern mitteilen, wann deren neu erstellte Seite in den Index aufgenommen wurde. Wird ein Server aus welchen Gründen auch immer längere Zeit nicht indiziert, so kann der Administartor die nötigen Schritte unternehmen, um eine möglichst aktuelle Suchmaschine betreiben zu können.