Die Datenbank soll in regelmäßigen Abständen mittels eines PHP-Skripts aktualisiert werden. Dazu existiert auf der internen Anzeigeseite ein Link, der das sogenannte Aktualisierungssktipt startet. Dieses nimmt folgende Änderungen vor:
Aus den Tabellen termine und pruefungen werden vergangene Termine bzw. Prüfungen gelöscht.
Aus den Tabellen diplomarbeit und fopra werden alle nicht vergebenen Arbeiten gelöscht, die auf den internen Seiten bereits nicht mehr in roter Farbe angezeigt werden. D.h., die Arbeit hing schon seit 90 Tagen im Web und erschien danach für 15 Tage in Rot auf den internen Seiten. Wurde die Arbeit in dieser Zeit nicht verlängert, wird sie durch das Aktualisierungsskript gelöscht.