Es existieren eine Reihe von Funktionen um die statischen bzw. dynamischen Informationen über einen Workflow-Schritt zu ermitteln. Diese Funktionen greifen dabei in der Regel auf die globalen Variablen $wf_global_steps bzw. $wf_global_steps_dyn zu, deren Inhalt beim Beginn des Aufruf des Hauptprogramms 'workflow.php' mit Werten aus der Datenbank bzw. der Session durch die Funktion 'wf_fetch_steps_info' aus 'lib-workflow-step.inc.php' initialisiert werden.