Übersicht des Angebots

  In erster Linie sind für eine Übersicht die nackten Zahlen und Namen, die ein Dokument beschreiben von Bedeutung. Jeder Versuch, sich ein Bild vom Ganzen zu machen, muß zwangsweise darauf zurückgreifen. Für diesen Zweck müssen die Daten über jede beliebige Datei auf bequeme und übersichtliche Weise in Erfahrung zu bringen sein. Auch eine Sortiermöglichkeit nach verschiedenen Gesichtspunkten und ausgewählte Selektionen bestimmter Dokumente wären vorteilhaft. Die folgende Auflistung nennt die einzelnen Punkte und begründet deren Bedeutung:

• Grundsätzlich müssen zwei Sichtweisen differenziert werden. Einerseits existiert lokal vor Ort eine Datei, eindeutig gekennzeichnet durch den physikalischen Namen und den Pfad, andererseits handelt es sich dabei um ein über das Netz durch seine URL verfügbares Dokument.
• Nichts ist der Akzeptanz eines Dienstes so abträglich wie eine unangemessen große Wartezeit. Nur allzuleicht wirkt sich die unpassende Größe einer Datei auf diese Wartezeit aus. Wenn die Übertragungsrate des Servers bedingt durch die Netzanbindung oder die ständig hohe Anzahl von gleichzeitigen Benutzern, die sich die vorhandene Bandbreite teilen, sehr niedrig ist, ist der weitsichtige Verwalter bemüht, die Dokumente eher klein und damit schneller übertragbar zu halten.
• Bei manchen Dokumenten - ein typisches Beispiel hierfür wäre ein Terminplan - ist die Aktualität der darin enthaltenen Informationen der wichtigste Gesichtspunkt und es gilt soweit machbar, stets den neuesten Stand anzubieten. Ein älteres Datum kennzeichnet dabei auf den ersten Blick überholte Inhalte, die nicht im Sinne eines attraktiven Angebots sind. Je veränderlicher die Inhalte sind, desto entscheidender ist diese Information.
• Neben dem einfachsten Fall von statischem html-Code existieren weitere Arten von Dokumenten, wie z.B. durch Perl-Skripten dynamisch erzeugter Code oder eingebundene Grafiken. Diese verschiedenen Typen weisen auch unterschiedliche Charakteristika auf: dynamische Dokumente verursachen serverseitig mehr Last, Bilder sind unter Umständen weniger wichtig, falls nur zur optischen Aufbereitung verwendet, aber deutlich größer als Text allein.
• Der Name einer Datei, oder auch die komplette URL sind für gewöhnlich stark abgekürzt und tragen nur wenig dazu bei, die thematische Zugehörigkeit überschaubar zu machen. Bei manchen Dokumenten (für gewöhnlich nur bei statischen Seiten) ist es möglich einen Titel zu ermitteln. Dieser ist normalerweise aussagekräftiger und daher leichter verständlich und besser geeignet, den Überblick zu behalten

Um sich mit Hilfe des Managementsystems einen Überblick über die angebotenen Dokumente zu verschaffen, sollte man sie auch auch aus diesem heraus sowohl als Dokument, als auch als Quelltext betrachten können. Da für diesen Zweck Browser ebenso wie entsprechende Editoren zur Bearbeitung der Dokumente vorhanden sein dürften, ist es ausreichend, wenn sich die bevorzugten Werkzeuge für die gewünschten Dokumente aus dem Managementsystem heraus aktivieren lassen.

Managementinformation:

• Name und Pfad [: string]
• URL [: string] (10#10 WWW-MIB)
• Größe [: integer]
• Aktualität [: date_and_time]
• Dokumenttyp [: string] (10#10 WWW-MIB)
• Dokumenttitel [: string]

Managementfunktionalität:

• Dokument/Quelltext betrachten
• Datei/Dokument bearbeiten